Déclaration d'intention
Option Végane Canada (OVC) a pour objet la mise en place d’options véganes au Canada.
Il s’agit de mettre à disposition, sur tout le territoire, une offre végane pour toutes les personnes qui le souhaitent, dans le domaine de l’alimentation comme dans tous les aspects de la vie (éducation, habillement…). OVC oeuvre en particulier pour la mise à disposition de l’option végane dans le secteur public.
OVC vise la reconnaissance du droit d’accès à une alternative végane, en particulier à des repas végétaliens, en tant que droit humain relevant de la Charte canadienne des droits et libertés.
Ayant pour priorité l’allègement de la souffrance dans le monde, OVC vise notamment une meilleure santé humaine, l’amélioration de la condition animale et une moindre dégradation de l’environnement.
Processus de décision
Formalisation du processus de décision de Option Végane Canada
L’espace décisionnel de OVC est son Agora, dont le mode d’emploi formalise le processus de décision.
Processus de décision : recevabilité des objections
Si un membre conteste la recevabilité d’une objection, il peut requérir un arbitrage du conseil d’administration OVC qui doit le rendre sous 15 jours.
Pour guider le conseil d’administration dans cet arbitrage, élaboré et rendu en transparence radicale, des critères de recevabilité sont proposés :
- est irrecevable une objection qui accorde la priorité à une éthique autre que celle de OVC (la priorité donnée à l’allègement de la souffrance,) ;
- est irrecevable une objection se fondant sur une connaissance ou une croyance habituellement non validée par les dispositifs institutionnels démocratiques qui ont pour mission d’établir le degré de validité collective des informations (données, propositions, arguments, hypothèses, théories, etc.). Par “dispositifs institutionnels démocratiques”, il faut entendre ceux qui ont la confiance de la collectivité, même si leur statut juridique n’est pas strictement public : par exemple des dispositifs juridiquement privés, mais auditables publiquement, en transparence radicale, pourraient prétendre à ce statut ;
- est irrecevable une objection qui se fonde sur un argumentaire illogique.
Le compte-rendu d’arbitrage est enregistré dans les archives de l’Agora.
Décision par consentement et qualité des discussions
Le processus de décision de Option Végane Canada repose d’abord sur le consentement .
La prise de décision par consentement favorise la discussion : c’est la qualité de l’argumentation qui l’emporte et non le poids électoral des participants.
La qualité des discussions est cruciale pour le bon fonctionnement de OVC, d’autant plus sur un sujet aussi émotionnel que la question animale qui met certaines personnes dans une situation de vulnérabilité. Il est important que tous les participants et participantes se sentent à l’aise et en sécurité au sein des espaces de discussions de OVC. La WebmasterTeam, en charge de l’administration du système d’information, veille à cette qualité et doit intervenir auprès des participants et participantes si leur communication est jugée inappropriée.
Qu’entendre par “espace sécurisé” ? On peut placer la réflexion à deux niveaux :
1- le fait de se sentir à l’aise ou en confiance dans un espace ou avec des personnes ;
2- le fait de se sentir en sécurité et/ou protégé physiquement et psychologiquement par rapport à des oppressions et/ou des agressions.
Il faut donc être vigilant-e sur sa manière de communiquer avec l’autre en général.
Attention aux remarques en apparence anodine, mais ayant une dimension négative (exemple : ironie dirigée contre une proposition d’un-e participant-e). Communiquer de la sorte n’est jamais souhaitable.
Attention également aux plaisanteries sur la question animale, qui même prononcées pour détendre l’atmosphère peuvent mettre mal à l’aise les personnes concernées. Demandez-vous si vous feriez une blague misogyne dans un mouvement pour les droits des femmes, une blague homophobe dans un mouvement pour les droits des homosexuels ?
Administration
Accompagnement des participants d’Option Végane Canada
Tout nouveau participant ou nouvelle participante est mis.e en relation avec un membre qui l’aide à découvrir OVC en s’appuyant sur le Guide d’accueil.
Transparence radicale
Par défaut, tous les documents de Option Végane Canada sont en transparence radicale : tout nouveau participant ou nouvelle participante en est informé par le courriel d’accueil faisant suite à son inscription.
Parole officielle de Option Végane Canada
La communication officielle de OVC (site Internet, courriers-type…) doit être validée via son Agora.
Toutefois, le Conseil Communication est mandaté pour être porte-parole de l’association et peut s’exprimer sans validation par l’Agora si l’urgence l’exige.
Un membre ne peut s’exprimer au nom de OVC à moins d’être mandaté.
Le Conseil Communication de OVC, a mandat pour :
- apporter des améliorations de forme à la parole officielle ;
- valider les publications (site Internet et autres canaux) ;
- valider la newsletter ;
- administrer les réseaux sociaux.
- communiquer par courrier ou courriel
Pour mettre en oeuvre ce mandat, deux membres du Conseil Communication suffisent pour les propositions qu’iels jugent mineures.
Le site Internet de OVC étant le porteur principal de sa parole officielle, la fonction “commentaires” (permettant aux internautes de s’exprimer) est désactivée, afin de ne pas mélanger les niveaux de discours : toute proposition d’exception à cette règle générale doit être validée via l’Agora.
Attribution des codes d’accès aux systèmes d’information de Option Végane Canada
Les membres de la WebmasterTeam de OVC sont détenteurs des codes d’accès aux systèmes d’information de OVC (site internet, réseaux sociaux, plate-forme collaborative, courrier électronique, compte Google), ce qui est une responsabilité majeure.
Afin de sécuriser le patrimoine informationnel de OVC, le conseil d’administration de OVC a mandat pour nommer les membres de cette WebmasterTeam.
Délégation du pouvoir financier et processus comptable
La trajectoire financière prévisionnelle d’Option Végane Canada est validée via l’Agora.
Seul le conseil d’administration OVC a délégation de pouvoir pour engager des dépenses ou toute autre opération financière, dans le cadre de cette trajectoire financière prévisionnelle. Le conseil d’administration a la possibilité de déléguer ce pouvoir par mandat impératif.
Pour des opérations non prévues à cette trajectoire, le conseil d’administration peut engager des dépenses dans une limite de 1000 dollars annuellement.
La trésorerie à la signature sur les moyens de paiement de l’association.
La trésorerie s’assure de la liquidation de chaque opération financière (exactitude de son montant et preuves comptables à l’appui) et la fait certifier par le conseil d’administration avant de procéder à sa mise en paiement, à son inscription en comptabilité et à l’archivage des pièces comptables. Le système d’information comptable est en transparence radicale.